C’è un’agevolazione che quasi tutte le piccole imprese possono ottenere e che moltissime lasciano sul tavolo, di solito per un motivo banale: se ne accorgono a gennaio, quando è già tardi.
L’INAIL ha pubblicato con un’istruzione operativa del 24 luglio il modello OT23 per l’anno 2027, quello con cui si chiede la riduzione del tasso medio di tariffa per le imprese che hanno fatto interventi di prevenzione. La domanda si presenta entro il 1° marzo 2027. Ma è la seconda data quella che decide tutto.
Quanto vale, e perché conviene soprattutto ai piccoli
La riduzione si applica al tasso medio di tariffa e la percentuale dipende dalla dimensione aziendale, misurata in lavoratori-anno:
- fino a 10 lavoratori-anno: 28%;
- la percentuale scende progressivamente al crescere della dimensione;
- oltre 200 lavoratori-anno: 5%;
- nei primi due anni di attività della posizione assicurativa si applica una misura fissa dell’8%.
È una scala rovesciata rispetto a quasi tutto il resto delle agevolazioni italiane: qui più sei piccolo, più prendi. Il 28% è riservato esattamente all’officina, allo studio, al laboratorio, all’impresa edile con una squadra.
La riduzione del tasso medio di tariffa INAIL riconosciuta con il modello OT23 arriva al 28 per cento per le aziende fino a dieci lavoratori-anno e scende al 5 per cento oltre i duecento. Nei primi due anni di vita della posizione assicurativa territoriale si applica invece una misura fissa dell'8 per cento. È la micro-impresa a ottenere lo sconto più alto, e nella maggior parte dei casi è anche quella che non presenta la domanda.
Come si accede: uno di tipo A, oppure due di tipo B
Il modello 2027 mantiene la struttura in sei sezioni per un totale di 65 interventi:
- A — prevenzione degli infortuni non stradali;
- B — prevenzione del rischio stradale;
- C — prevenzione delle malattie professionali;
- D — formazione e informazione;
- E — gestione della salute e sicurezza con misure organizzative;
- F — gestione delle emergenze e dispositivi di protezione individuale.
Gli interventi sono classificati in tipo A e tipo B in base al loro valore preventivo: nel modello 2027 ce ne sono 35 di tipo A e 30 di tipo B.
Per ottenere la riduzione basta aver realizzato nel 2026 un solo intervento di tipo A, oppure due di tipo B. Non è una soglia proibitiva: molte imprese hanno già fatto qualcosa che rientra nell’elenco — formazione aggiuntiva rispetto all’obbligatoria, procedure scritte, sostituzione di attrezzature, misure organizzative sulla gestione delle emergenze — senza sapere che valeva punteggio.
Il set di interventi è cambiato: ricontrolla quello che usavi
Attenzione a un punto che vale soprattutto per chi presenta la domanda da anni e ha preso l’abitudine di riproporre la stessa scheda: l’elenco degli interventi ammessi non è identico a quello dell’anno scorso. Il modello 2027 recepisce aggiornamenti normativi, introduce voci nuove e ne elimina altre.
Tradotto: se il tuo punteggio si reggeva su un intervento che quest’anno non c’è più, la domanda 2027 va ricostruita da capo. È il tipo di verifica che costa dieci minuti a luglio e un’agevolazione persa a marzo.
La documentazione, che è la parte dove si perde
La riduzione non si ottiene dichiarando: si ottiene dimostrando. La documentazione probatoria degli interventi va conservata agli atti e l’INAIL la richiede in sede di verifica.
Significa che ogni intervento va accompagnato da qualcosa di datato e verificabile: fatture, attestati di formazione con firme e date, verbali di riunione, procedure scritte con data di adozione, documenti di consegna dei dispositivi. Raccoglierli mentre si fanno le cose costa niente; ricostruirli a posteriori è quasi sempre impossibile.
In breve
Il modello OT23 2027 è online dal 24 luglio. Riduzione del tasso medio di tariffa dal 28% (fino a 10 lavoratori-anno) al 5% (oltre 200), con 8% fisso nei primi due anni. Serve un intervento di tipo A o due di tipo B realizzati nel 2026, tra i 65 previsti dal modello.
Domanda entro il 1° marzo 2027, ma la decisione va presa adesso: a gennaio non si può più fare nulla per l’anno appena chiuso. Se hai meno di dieci addetti sei nella fascia che prende di più — ed è la stessa fascia che statisticamente questa domanda non la presenta mai.